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涉密文件资料这样汇编就对了

【摘要】:

汇编文件资料,是机关、单位非常普遍的做法。系统全面地梳理规章制度或者某专项工作的过程资料等,供本机关、本单位工作人员学习参考使用,对于推广经验做法、便利业务工作开展都有积极意义。

 

汇编涉密文件资料一般耗时较久,任务繁杂,工作量大,在源头采集、编辑处理和保存使用等环节,稍不留神就容易出现失泄密问题,危害国家秘密的安全。

 

今天就逐一从上述三个环节,来讲讲如何避免失泄密事件的发生,把涉密文件资料汇编这件好事办好。

 

源头采集:仔细核对勿大意

 

文件资料的收集是汇编工作的源头也是关键环节,决定了后期编辑加工和保管使用过程中应当采取怎样的保密措施。

 

保密法规定,汇编属于国家秘密的内容,应当按照规定报批,不得擅自改变原件的密级、保密期限和知悉范围。绝密级涉密载体禁止汇编,确有工作需要的,须征得原定密机关、单位或上级机关、单位同意。

 

选取涉密文件资料汇编成册,一定要逐份、认真核对密级及保密期限。对于时间较久的涉密文件资料,还要注意核实其是否已超过保密期限,有无降密、解密等情况,要确保所汇编文件都有据可查,精准无误。

 

编辑整理:依规操作勿逾矩

 

汇编工作涉及文件资料数量较大、来源复杂,这给编辑整理工作增加了难度。

 

在汇编过程中,涉密与非涉密文件资料要分开整理存放,防止出现“密”与“非密”混合导致的泄密问题发生。要和原文件认真、反复比对,确认密级、标题、文号、发文单位及年份等等,避免漏看、漏审,出现弄错文件、忘记标注密级或者密级高低误标等情况。

 

同时在汇编过程中,要严格遵守涉密载体制作有关规定,严禁出现在非涉密计算机上编辑整理、互联网邮箱传送国家秘密、非涉密复印机复印涉密文件资料等违规操作。

 

汇编本形成后,要按照汇编文件的最高密级和最长保密期限,在汇编本封面标注国家秘密标志,每本汇编本还要打印编号。

 

保存使用:严格管理勿扩散

 

涉密文件资料汇编本因为涉及的秘密文件较多,一旦保密不善造成丢失或者内容泄露,往往会导致国家秘密大范围的失泄。

 

在使用时,要按照汇编本中文件资料所限定的最小知悉范围使用,不得擅自扩大知悉范围,确需扩大知悉范围的,应当经原制发机关、单位同意。

 

对于汇编本的印制、发放数量要做到心中有数,对于汇编本的使用情况要随时跟踪掌握,要按照汇编本的编号逐一登记发放,确保一旦出现问题有据可查。