航天科工二院:一支有战斗力的保密总监队伍


为落实党中央关于保密工作的决策部署,持续改进企业保密管理机制,2017年,航天科工集团党组从加强机构队伍建设入手,在集团范围内首度设立了“三层五级”的保密总监体系。

从集团公司到二级、三级单位及其子公司,均明确了保密总监及其任职条件、选拔程序、职责权限、教育培训、管理考核等诸多要求。航天科工集团第二研究院(以下简称航天科工二院)迅速落实集团党组决定,在院本部及所属相关单位选拔任命13名保密总监。

为了让新成立的保密总监队伍充分履职尽责,发挥好“引擎”作用,航天科工二院党委集思广益,从定位岗位职责、提升履职能力、建立考核机制等3方面入手,着力提升保密总监队伍的“战斗力”。

 

搭建舞台   扮演两类角色

在航天科工二院,院党委明确将保密总监定义为各单位助理级领导干部,任免前须征得院保密主管部门同意,并向院人事部门备案,同时将保密总监职责列入单位领导职责分工文件。在此基础上,院党委明确提出,保密总监在日常履职中应扮演好两种角色。

“作为保密工作的智囊与谋划者,保密总监要参与全院保密管理体系的构建,针对产业化发展战略,研究预判保密管理可能出现的新情况、新风险,提出前瞻性的管控思路与应对策略。同时参与全院年度保密工作分析总结、要点研讨,并根据院保密工作部署,分解、落实到本单位日常保密管理中,牵头部署重点任务落实。”航天科工二院保密总监介绍道。

而作为保密管理的专业引领者,各单位保密总监一方面须勤练内功,及时学习吃透国家与业务主管部门保密管理新政策、新要求,结合科研生产流程,提出有效的保密管理应对措施;另一方面还要“外取真经”,调研了解行业内相关单位保密管理的先进做法与经验,博采众长,为我所用。而发现科研一线存在的保密管理痛点和堵点,探索研究解决方案,也是保密总监肩头的一项重任。每年12月,航天科工二院都会组织经验交流会,保密总监们围绕保密管理难题、重点领域风险防控等“放出大招”、切磋提升,切实推动有效的管理方法在全院普及推广。

统一引领   打造专业团队 

在日常管理中,为避免各单位保密总监单兵作战迷失方向,近年来,航天科工二院紧紧围绕科研生产实际,加强保密总监队伍的培养与锻炼。

打造专业“讲师”。2019年,航天科工二院设立了“保密总监大讲堂”,每年由各单位保密总监结合专业知识与管理经验,向全院保密干部授课,其中基于密点管理的实践探索、业务归口管理落实、保密资质(资格)体系融合构建、密品全生命周期管理等内容,为全院保密干部提供了思路与借鉴。

2021年,在院保密主管部门牵头下,保密总监们编制了约10万字的培训教材,并从2022年开始,由编写组成员担任讲师,对全院500余名专兼职保密员开展培训。培训不仅厘清了各类保密管理标准与要求,还从各单位实际出发,解答了长期萦绕在保密员心头的问题与困惑,得到大家的一致好评。

建立“研究员”队伍。每年,航天科工二院都会组织保密总监针对全院保密管理的共性问题,开展课题研究,并由院级保密总监牵头,成立课题攻关小组。2019年以来,课题组开展的基于产业化发展战略的保密管理前沿探索、新形势下外场试验保密管理研究等,均结合全院科研生产实际,提供了系统性的保密解决方案。与此同时,保密工作考核评价规范、保密管理档案标准研究等课题,又为各单位保密管理规范化、标准化提供了指引与支撑。

此外,对于与各单位工作实际紧密相关且个性化较强的课题,则由各单位保密总监提出立项申请,院保密主管部门统一组织开题评审,综合研判研究思路与主要内容,并于每年底组织答辩结题,评选出一二三等奖,这些机制与举措进一步调动了各单位保密总监开展研究的积极性,也推动了保密管理难点与痛点的疏解。

培育专业“检查官”。在日常管理中,航天科工二院以全院保密总监为支撑,建立起一支专业检查队伍。每年6月至9月,由院级保密总监带队,对院本级及所属二级单位开展全覆盖式内审,并抽取比例不低于30%的三级单位进行内审,全面评估各单位保密管理体系运行效能,并针对具体问题提出整改方向与要求。针对短期检查重点与特殊任务,航天科工二院也充分发挥保密总监管理经验丰富、善于应急处突等优势,为开展工作提供支撑。

量身定制考核方案。“为确保保密总监队伍更好地履职尽责,院党委提出‘五个一’行动指南,即每名保密总监每年度须发表一篇学术论文、进行一次交流授课、解决一个保密难题、研究一项前沿课题、开展一次本单位各部门保密工作考评,这些也为保密总监考核提供了清晰的量化指标。”航天科工二院二部保密总监介绍道。

每年底,由院保密主管部门会同人力资源部门、纪检监察部门共同组成考核小组,听取各单位保密总监述职,并综合全年表现,为其履职情况打分。院级考核优秀的,由院级保密总监亲自将考核成绩以书面形式送达相关单位主要负责同志手中,以示肯定和感谢。

4年多来,航天科工二院在保密总监队伍培养上出实招,在能力建设上下功夫,取得了看得见、摸得着的成效。以保密总监队伍为牵引,全院共完成25项保密管理研究课题,开展“保密总监大讲堂”24次,培训保密干部1500余人次,并与集团公司、国家国防科技工业局、军工保密资格审查认证中心等联合举办保密宣传警示教育展,受到各方好评。保密总监们自编自导的保密宣传教育片,在庆祝中国共产党成立100周年全国保密宣教作品征集评选活动中获得二等奖。保密总监队伍中,有的被纳入上级主管部门安全保密政策咨询专家组成员,有的入选军工保密资格审查专家库。同时,保密总监队伍还培养了20余名后备力量,形成了老中青相结合、精良精干的保密管理团队,为全院保密工作高质量发展发挥了重要的专业引领与支撑作用。

“下一步,我们将持续加强保密总监队伍建设,一手抓融合发展,一手抓开拓创新,不仅让总监们成为保密工作与科研业务的融合推动者,还要成为保密管理的领航员,为全院科研生产和产业化发展筑牢安全基石。”航天科工二院保密办主任总结道。